谈档案的消毒

发布时间：2023-02-23 丨 浏览次数：0

朱秀堂 刘晓青

谈档案的消毒

文/朱秀堂 刘晓青

档案消毒是档案管理的重要环节，是保护档案资源的重要措施。对档案消毒一般采用真空熏蒸消毒与消毒箱消毒，每种消毒方式都有自己的特点、作用、原理，日常管理工作中根据不同档案的不同特点采取的不同的消毒方式，从而更好地保护档案资料关键词：档案； 消毒；微生物

一、消毒材料

档案消毒是档案管理的重要环节。当发现档案已经被微生物感染的时候，就应当及时采取消毒灭菌的措施。消毒与灭菌实际上是两个不同的概念。消毒是指杀灭病原微生物，它与非病原微生物死活无关。灭菌是指消灭一切微生物，不区分病原微生物与非病原微生物。通常对消毒和灭菌的概念是混淆的，消毒也有灭菌的含义。

对档案的消毒与一般消毒要求不同，这是因为档案具有本身的特点，我们要求在消毒灭菌过程中，对纸张、字迹不能有任何损伤。根据目前情况看，能用来进行档案消毒灭菌的有化学法，化学药物当中可用的，有甲醛和环氧乙烷，另外，采用一定剂量的y射线辐照也是可行的。

甲醛是一种无色液体，有刺激性臭味，能溶于水，较易汽化，能引起菌体内蛋白质凝固而使其致死。甲醛对人的粘液膜有刺激作用，接触皮肤反会烧伤皮肤，因此使用时应当注意。

环氧乙烷也是一种较好的熏蒸剂，它不仅能消毒，还可以杀虫。甲醛可以通过加热的办法使其汽化；环氧乙烷则极易汽化，挥发性和渗透性都很强。汽化后药物与档案的接触面广、均匀，而且可以渗透到一些固体或液体达不到的缝隙中去，灭菌比较彻底。用甲醛进行消毒时，常在特制的密闭消毒设备或熏蒸室内进行。下面介绍使用药物熏蒸的几种消毒方法。

二、消毒技术——真空熏蒸技术

真空熏蒸技术包括两个方面的内容，即“真空”和“熏蒸”。所谓的真空，一般泛指低于周围大气压强的减压状态。也可以定义为在给定的空间内，气体分子的密度较低于常压下的气体分子密度的状态。通常气压的量度是用毫米汞柱的高度来表示的，标准大气压是指在0℃时760毫米汞柱所产生的压强，即1.03323公升/平方厘米。在真空技术中也常用毫米汞柱来表示真空度，并且把1毫米汞柱成为1乇。因此，大气压即为760乇，凡气压低于760乇的容器或空间均可认为是处于真空状态。为了工作的便利，人们通常把真空状态按真空度划分成几个区段：

粗真空 760～10乇

低真空 10～10-3 乇

高真空 10-3～10-7乇

超高真空 10-7～10-11 乇

极高真空 ＜10-11乇

真空熏蒸一般在粗真空区段进行。因为真空熏蒸需要往真空室内施放熏蒸剂，即使在施药前将真空室抽至较高的真空状态。例10-2乇，当施入熏蒸剂后，熏蒸剂的分子扩散开来，真空度会随即降至粗真空区段，因此，在真空熏蒸时将初始真空度抽得很高，意义不是很大，只要能造成一个负压状态，低于熏蒸药物的扩散渗透即可。

所谓熏蒸，即使物品放置于密闭的容器或空间，施放适量的熏蒸剂后密闭封存一些时间，用熏蒸剂将物品中的微生物或害虫杀灭，当然与微生物的种类、熏蒸剂的种类、熏蒸剂的浓度、熏蒸时间、包装方式及温度、湿度等因素密切相关。对理想熏蒸剂的要求一般是：灭菌杀虫效果好；对人、对动物和植物毒性低，价格低廉；感觉器官易发觉，容易检测；不污染食物，不腐蚀金属，不损害纤维、建筑物或其它物品；不爆炸和燃烧，不溶于水，不变质，不容易凝结成块；渗透力和扩散性强等。

一般熏蒸大量档案，均就地进行，或采用消毒箱，或用一个容易密闭的房间，这样的处理方法时间长、用药量多、不安全，而且会造成环境污染，因此，需要采用真空熏蒸的方法。真空熏蒸有许多优点：在真空状态下，熏蒸剂易于扩散、渗透，灭菌效率高。真空熏蒸在密闭的容器中进行，杜绝毒气外逸，减少了环境污染，节省了熏蒸药物，并且可以大大缩短熏蒸时间。

三、消毒方式

（一）熏蒸消毒室

档案文件熏蒸室的装置、操作方法很简单，它是一个小型的可以密闭的房间，设有放档案的木架，房间的下面和上面设有进出气口。有的熏蒸消毒室使用电炉在室内一角加热甲醛液而得到甲醛气体，有的则用专门的甲醛气体发生器，由专门的管道供给室内甲醛气体。熏蒸室适用于档案数量多的单位。

（二）真空消毒机

真空消毒机是根据真空熏蒸技术的要求而设计的新型灭菌杀虫设备，机器由真空系统、施药熏蒸系统和尾毒气处理系统等几个部分组成。

1. 真空系统

真空熏蒸消毒机的真空系统由真空泵、除尘过滤器、真空表和真空管路等几个部分组成。

真空室是真空熏蒸机的工作室，是最重要的部件之一。真空室是金属薄板焊接成的圆筒状容器，活动的封门与胶体间采用橡胶密封形式，并在封门上设置了玻璃观察窗孔。真空室的真空度为10乇，一般真空泵工作10分钟，可将真空室抽至1乇以下。真空室静置漏气量定为真空度下降在2小时内不大于10乇，在24小时内不大于20乇。为了防止有害的尘粒进入真空泵内对泵体造成损害，在真空泵和真空室之间设置了除尘过滤器，用以滤除被熏蒸的物品中夹带的灰尘和赃物。一般情况下，过滤器内的过滤网半年清洗一次即可，若被熏蒸物含灰尘较多，则应适当增加清洗次数。

2. 施药熏蒸系统

真空熏蒸消毒机的施药熏蒸系统包括贮药钢瓶、定量瓶、汽化瓶、施药阀门和管道、汽化加热装置、胶体加热装置等。

贮药钢瓶用来贮存加压液化的熏蒸药物。贮药钢瓶应承受30公斤/平方厘米的水压和15公斤/平方厘米的气压试验，阀门开关要灵活，无渗透现象。

定量瓶为一标有刻度的耐压玻璃管。由钢瓶出来的熏蒸剂经定量瓶进行液态定量后，再进入汽化瓶内进行汽化，熏蒸剂以气态进入真空室内进行熏蒸，防止药液中不能汽化的杂质进入熏蒸室而污染档案或物品。液态定量能否顺利进行的关键，是解决定量瓶内过高的蒸汽压强问题。真空熏蒸消毒机使用的熏蒸剂在常温下为气体状态，在加压情况下呈液态贮存在钢瓶内。由钢瓶流出的液态药物刚进入定量瓶时，体积突然膨胀而迅速汽化，当定量瓶内的饱和蒸汽压强接近钢瓶的压强时，由于药导管很细（粗了影响定量的准确性），液态的熏蒸剂不再流出，定量无法继续进行。为了解决这个问题，在定量瓶上部附加一个毛细管作蒸汽导管，设一单独的控制阀门，出现阻断定量的现象时，打开蒸汽导管阀门，使部分蒸汽由毛细管导入汽化瓶而使定量瓶内减压，即可保证液态定量的顺利进行。

由于液态的熏蒸剂在汽化时要吸收大量的热能，有时汽化瓶和管道上会结一层冰而使管道阻塞，使汽化不能顺利完成，因此需要对汽化瓶加热来补充热量。为了使汽化瓶受热均匀，将汽化瓶采用油溶的方式进行加热是理想的，为了避免明火（因为环氧乙烷见明火能引起爆炸），采用管状电加热元件对油箱进行加热，安全而热效率高。在真空室内设置的腔体加热装置是为了保证熏蒸在一定的温度条件下进行，加热装置可以在30分钟内把腔体温度升高40℃，腔体温度可以在0～100℃范围内进行自动恒温控制。

（三）简易消毒箱

这种消毒箱是一个普通的木箱，在箱内下部约10～15厘米处，放置活动的木条格板（可以自由取放），把档案立于其上，并使案卷开口处稍敞开，以便甲醛蒸气渗入。在箱的最下层放甲醛液，甲醛液放在磁盆中，任其挥发。这种消毒箱使用简便，置备较易，不用特殊技术。缺点是药液蒸发速度慢。如要加快速度可采取在外部加热甲醛液体，然后通入箱内的办法。即使箱壁挖一小孔并连以胶管，另一端接于加热甲醛液的烧瓶上，烧瓶下置酒精灯或电炉加热，蒸发出的甲醛气体即可通过胶管而达箱内，当甲醛蒸发完毕后，将小孔紧闭即可。

40%的甲醛液用量为每立方米120～150毫升，药液全部蒸发完毕后，再密闭24小时。温度可保持在20℃左右。

（四）普通消毒箱

消毒箱是用坚韧的干木材做成的，分上下两部分，上部为消毒部，装有数层木制棚格，可把需要消毒的档案放在上面，下部为加热部，装有电炉和指示灯（指示灯亮时说明电炉在发热），加热部的底和四周部辅以石棉和铁皮。上下各装一门，为了保持密闭，在门的边缘包以橡皮垫，门上装带翼形螺帽的螺栓，在消毒箱的上部装一带有密闭气门的排气管，并有一小鼓风机，以便在消毒后使多余的甲醛气体排出，故此管应直通室外。在箱的下部还应有一进气管，供抽出甲醛时放入新鲜空气用。在消毒箱的外面还装一支弯曲的温度计，以便了解箱内的温度。

消毒时最好将档案张开放在架子上。甲醛液盛于磁碗里，放在电炉上，然后将箱门和进出气口紧闭，打开电门，使甲醛蒸发。甲醛用量为每立方米120～150毫升，箱内温度保持在18～24℃之间，密闭时间不少于24小时。然后开启排气管及鼓风机，过一些时间再开进气管，然后稍稍启开箱门，以便放入新鲜空气。排出甲醛气体，如档案稍有潮湿，则需要晾干。

四、小结

近年来，随着档案信息开发与利用范围的扩大，档案使用数量日益增多，档案进出库房的频率越来越高，同时由于档案库房温湿度环境条件的变化，会黏附产生各种细菌、霉菌等微生物，导致档案发霉、霉烂。对档案进行消毒是对损害档案的微生物进行防治的重要措施。为优化档案管理环境，提升档案管理质量，必须适时地对档案进行消毒处理。在日常档案管理过程中，不同的档案馆、不同材质的档案可以根据自身的工作实际采取不同的消毒方式，从而更好地保护档案。